某中央省庁様:面談受付予約及び自動抽選システム

東京都の某中央省庁での許認可申請の面談手続きに関する受付及び自動抽選のシステムです。

【お客様の要望】

許認可等の手続きにおいて、外部法人に対しこれまで電話で受付を行い面接を受け付けてきた。
1日の中で面接官が面談を受け付けられるコマの数が限られており、面接官の数が限られている為、殆どの場合希望する面接を受ける事が出来なかった。
またその処理をアナログで行っていた為不公平感が生じていた。

(1)該当法人はWEBから面接の申込を行う事が出来る 。
(2)期間、1日当たりの割り当てコマ数、管理省庁などが設定可能 。
(3)期間終了後、自動で受付を終了。細かいケアは管理画面を見ながら手動でも操作可能 。
(4)抽選は乱数を使って自動で行い、当選者、落選者に対して自動でメール送信。

【取り決め事項】

(1)FTPは原則使用しない。法人リスト更新時のみその省庁が責任を持って行う。
(2)法人リストはDBサーバにて管理されていたが、連携を前提とするとプログラムが難しく費用が嵩むので別DBプログラムを使用。
(3)サーバは現WEBサーバを流用。
(4)設定作業は全てIDCでローカル環境下作業。設定ツール類は使わずに全てコマンド打ち込みで対応。
(5)SQLインジェクション対策は責任を持って行う。また1年間の瑕疵責任を負う。

【管理者及び利用者の画面遷移】

職員作業用ページ
公開ページ

【発注内容】

システム開発一式:約100万円
保守:無し(1年間の瑕疵責任のみ、仕様変更にあたる場合は都度見積)