近畿地方某大学院 学会ページ及び研究室CMSの管理システム

学科の担当教授にて研究室の追加・削除を行う。
研究所のページが追加されたら、各研究室はテンプレートをそれぞれのデザインでアップロード。
その後のページ管理は全て各研究室のIDでCMS管理を行い、更新の手間と管理を省く。
オプションでは、今度は研究室単位でグループを作成。そのグループ毎にフォーラムの開設やカレンダーの共有、レポート提出、メッセージ発信などを行う事が出来る。

【経緯】

元々のご要望では、担当教授が管理下の研究室に対しWEBリニューアル及び最低年2回の更新をお願いするという内容。
その費用を学科の費用で賄うとした為、10数研究室のリニューアル費用で200万近い見積となった。
それであれば、研究室の追加削除ができるCMS、デザインはそれぞれの先生独自のモノ、コンテンツや共通機能は独自の管理システムで構築という内容をご提案。

【メリット】

(1)更新管理に専用ソフトを必要としない。アップロードも含めてブログ感覚でページの追加や更新が可能。
(2)職員の移動などで内容を表示させない場合、逆に職員が増えた場合など、即対応可能。
(3)研究室のメンバー管理、プロフィール変更などが容易。
(4)オプションを使う事で、研究内容毎、クラス、特定フレームワークなどグループでファイルやスケジュールの共有が出来る。
(5)テンプレートに頼る設計なので、5年後に古いデザインとなっても、外側だけ変更すれば良い。

【デメリット】

(1)専用サーバが必要。
(2)全体での保守費確保。
(3)研究室開設毎にデザイン費が必要。

【研究室開設から公開開始まで】

研究室開設から公開開始まで
研究室開設から公開開始まで

【見積内容】

システム開発:約120万円(オプションを含まず)
各研究室デザイン等(15研究室):約130万